КАК СОСТАВИТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ НАПИСАНИЯ ТЕКСТА?

• Экономия времени. ТЗ представляет собой шаблон с требования к написанию контента. При необходимости его можно редактировать, адаптируя под конкретные задачи. Да, на формирование ТЗ придется потратить время, но вы сэкономите его на пояснении копирайтеру его задач.
• Экономия бюджета. По грамотно написанному техническому заданию копирайтер сможет качественно выполнить работу, при этом не обязательно нанимать специалиста связанного с тем, о чем вы хотите получить материал. Таким образом, вы экономите N-нную сумму за текст.
• Качественная работа. Структурированное ТЗ позволяет сразу понять, какой текст требуется заказчику. То есть, исполнителю не нужно будет несколько раз переделывать статьи, вносить правки.
• Строгий перечень требований. Вы составляете четкий перечень заданий и требований, которые должен выполнить исполнитель. То есть, при необходимости вы сможете указать, что какой-либо из пунктов не был выполнен и необходимо внести правки в сданную работу.

Формирование технического задания необходимо всем, кому требуется наполнять интернет-ресурсы контентом и текстами различного рода. Это позволит сэкономить время и получить качественные статьи.

Несколько рекомендаций помогут вам в составлении качественного и выверенного технического задания для копирайтера.

1. Выделите свою целевую аудиторию

Необходимо рассказать копирайтеру, кто является целевыми клиентами вашей организации, какой ориентировочный доход покупателей, сфера интересов, образ жизни, профессиональные навыки и прочее. Так автор контента будет понимать, для кого он пишет текст, на кого ориентируется. Даже мелочи могут быть важны.

2. Предоставьте сайт, где будет находиться текст

Предоставьте ссылку на ресурс, где будет размещена статья. При наличии похожих текстов также предоставьте их автору в качестве примера. Это позволит ему лучше понять задание, выполнить его максимально качественно.

3. Структура текста

Каждый копирайтер знает, что форматирование, структурирование текстов очень важно. Но можно еще раз написать об этом в ТЗ. Лучше конкретно пояснить, сколько символов требуется, какая нужна уникальность, какие подзаголовки, списки, ключевые фразы и прочие нюансы.

4. Уникальность

Конечно же, уникальность желательна максимальная. Но укажите допустимый зазор, например, 90-100%, ведь в некоторых нишах добиться максимального результата можно исключительно путем снижения качества материала. Также укажите сервисы, где необходимо проверять уникальность текстов.

5. Объем материала

Если не ограничить объем статьи, исполнитель может написать слишком большой текст, что позволит ему увеличить свой заработок. Большие статьи не всегда являются информативными и необходимыми. Поэтому укажите максимальный объем текста, что позволит копирайтеру ориентироваться в выкладке информации при написании.

6. Сроки сдачи работы

Ставить крайние сроки для исполнителя необходимо с зазором для собственной проверки текста, вычитки. Кроме того, порой требуется вернуть статьи на доработку, бывают форс-мажоры, когда автор не успевает к назначенному времени.

7. Дополнительные требования

Не всегда вы будете заказывать однотипные тексты. Поэтому в конце технического задания необходимо оставить пункт с описанием дополнительных требований. Здесь вы можете описать, какой текст вам нужен, отметить для копирайтера важные моменты. Все это позволит максимально качественно подготовить необходимые вам статьи.

При необходимости создания текстов для интернет-каталогов и онлайн-магазинов нужно отметить преимущества вашей организации перед другими. Рекомендуется предоставить копирайтеру информацию, которая станет опорой ему в подготовке статей:

• Что отличает вас от конкурентов в лучшую сторону? Расскажите копирайтеру кратко, почему покупатели должны заказывать у вас, каковы отличия от конкурентов. Если вы не отметите это в ТЗ, автору придется выдумывать акции, преимущества и особенности, которых у вас нет, что приведет к ненарочному обману покупателя.
• Какие достижения есть у организации? Не нужно говорить сухими фактами, лучше предоставить историю вашего предприятия, чтобы автор мог интересно для читателя описать вашу фирму, повышая лояльность потенциальных покупателей.
• Какой график работы интернет-магазина? Конечно же, заказывать товары люди могут в любое время, но необходимо описать, как и где они смогут забрать покупки, как проводится доставка и оплата.
• Какие существуют гарантии для покупателя? При предоставлении гарантий необходимо описать детально, что необходимо для ее получения, в каких случаях может быть отказано.

При необходимости написания SEO-статей это также следует отметить в техническом задании.

Нужно указать:

• Ключевые слова. Напишите, какие ключи должны быть в текстах, частоту их размещения, вхождение, плотность и другие требования.
• Заголовки, подзаголовки. Форматирование материала посредством подзаголовков является необходимостью для качественной статьи. Укажите, сколько их требуется, нужны ли в подзаголовках ключевые слова.
• Метатеги. Заполнение метатегов не всегда осуществляют копирайтеры, зачастую эту работу выполняют SEO-специалисты. Если же нужно, чтобы метатеги писал автор статьи, отметьте это в техническом задании.

Оформление технического задания может осуществляться в таблицах, текстовом документе, как вам удобнее. Но главное – структурированность и полноценное описание требований к статьям, стилистике и принципам работы копирайтера с текстом.

Таблицы больше подходят, если нужно много однотипных текстов с минимумом требований. В документе вы можете детальнее описать задачи для копирайтера, отметив блоки с определенными аспектами.

Грамотно написанное техническое задание позволяет гарантировать, что автор (копирайтер) точно понимает, какой материал от него требуется на выходе. Однако при стремлении описать все задачи и создать некое идеальное ТЗ, не нужно формировать слишком большое техзадание. Лучше четко структурировать основные моменты, это позволит избежать многочисленных правок, сэкономит время и бюджет.

Качественное техзадание также позволит автору сразу же определить, сможет ли он выполнить работу, хватит ли его навыков для реализации задач. То есть это снова экономит ваше время и время копирайтера, так как в случае сомнений он просто откажется браться за работу, понимая, что не сможет написать требуемый текст.